Mööbli tellimusele vastuvõtmise ja üleandmise tõend: näidis allalaadimiseks

Mööbli tellimisel vastuvõtmise ja üleandmise akt on dokument, mis on teenuste osutamise lepingu lahutamatu lisa. See ei kajasta mitte ainult üleandmise fakti, vaid ka ostja nõuete puudumist. See materjal kirjeldab, kuidas dokumenti õigesti koostada ja kuidas vältida levinud vigu.

Kuidas dokumenti vormistada: näidis

2013. aastani oli olemas ühe näidisega mööbli vastuvõtuakt, kuid siis see tühistati. Dokumendi vormistamise õigus on tänapäeval igal organisatsioonil, kuid kehtivad ka üldised nõuded. Akt peab sisaldama järgmist teavet:

1. Dokumendi nimetus viitega lepingule, näiteks: 05.11.2018 lepingu nr 12 mööblimontaaži tööde lõpetamise tõend.
2. Osapoolte märkimine - näiteks Romashka LLC, mida esindab direktor (märkige täisnimi) ja ostja - märkige täisnimi ja passiandmed.
3. Müüjapoolse üleandmise ja ostja poolt mööbli vastuvõtmise fakti kirjeldus.
4. Toote täpne kirjeldus: nimi, artikkel, kogus (tarnitav ja vastuvõetud kaup peavad olema samad), maksumus koos käibemaksuga, kogusumma.
5. Kui kaupa on mitu ühikut, on mööbli montaažitööde lõpetamise akti näidises seerianumbritega tabel, nagu allpool näidatud.
6. Märkus, et ostjal ei ole tootele pretensioone (kvaliteet, kogus, komplektsus, õigeaegne tarne lepingus sätestatud tingimustel).
7. Märkus, et dokument on koostatud kahes originaaleksemplaris, millest igaüks on võrdselt autentne.
8. Poolte allkirjad koos ärakirjaga, organisatsiooni pitsat, kuupäev.

Nagu näete, on mööblitööde sertifikaat üsna lihtne dokument, mille sisu võib sõna otseses mõttes võtta 1-2 lehekülge. Vajadusel saab siia lisada täiendavaid esemeid. Näiteks kui tarnija on võtnud kohustuse osutada ostjale lisateenuseid, saab neid siin kirjeldada, viidates sellele, et ostjal ei ole kvaliteedi ja ajastuse osas pretensioone.

Levinud vead

Mööblitööde lõpetamise tõendi näidis võimaldab dokumendi korrektselt vormistada, mis on oluline edaspidiste võimalike vaidluste korral. Kuid mõnikord teevad ostjad teatud vigu, mis võivad viia nende õiguste rikkumiseni:

1. Dokumendi enneaegne allkirjastamine. Akt on koostatud kajastamaks asjaolu, et tootele või selle tarneajale ei ole pretensioone. Seetõttu peate kõigepealt mööbli hoolikalt üle vaatama ja alles seejärel allkirjastama.
2. Kauba käibemaksuta maksumuse märkimine, mille tõttu võib esineda lahknevusi kogusummas. Parem on eelnevalt selgeks teha, millist maksustamissüsteemi müüja kasutab, et edaspidi ei tekiks ebatäpsusi.
3. Mõnikord peavad ostjad ainult lepingut, kuid akti ennast ei pea. Parim on see dokument alles hoida vähemalt garantiiaja jooksul.

Akti koostamine pole keeruline, põhitingimuseks on reaalne montaaži, mööbli viimistluse ja muude teenuste (olemasolul) kvaliteedi kontroll. Akt peab sisaldama mitte ainult allkirju, vaid ka müüja pitserit, samuti viidet lepingule. Ainult siis, kui need nõuded on täidetud, on dokumendil juriidiline jõud.