Kuidas salvestada dokumenti Wordis ilma hiireta

Tõenäoliselt on iga personaalarvuti kasutaja vähemalt korra kokku puutunud olukorraga, kui väike nool, millega nuppe vajutame ja aknaid lohistame, äkitselt ekraanile tardub ja keeldub jälgimast ühtegi hiireliigutust. Mõnel inimesel aitas pistiku uuesti ühendamine või taaskäivitamine. Kuid mõned leidsid end silmitsi vajadusega osta uus seade. Mitte ainult hiir, vaid ka sülearvuti puuteplaat võib ebaõnnestuda.

Dokumendi salvestamise viisid Wordis ilma hiireta

Kui tavalise Internetis surfamise või filmi vaatamise ajal tekib seadme rike, ei juhtu suurt katastroofi. Aga mida teha, kui sisestasite teksti testredaktorisse? Millal kirjutati terved leheküljed? Siin tuleb kasutajale appi veel üks sisend/väljundseade – klaviatuur. Windowsis on selliste hädaolukordade jaoks ette nähtud spetsiaalsed kombinatsioonid, mida nimetatakse kiirklahvideks.

Klahvikombinatsioon

Klaviatuuri otseteid on palju. Mõned kuvavad kasutaja valikuekraani, võimaldavad avada tegumihalduri, teised aitavad luua koopiaid ja teisaldada valitud sisu dokumendist dokumenti või ühest kaustast teise. Oleme huvitatud klõpsude järjestusest, mis teksti salvestab.

Kõigepealt tasub öelda, et kombinatsioone ei koostata suvaliselt, vaid kasutatakse klaviatuuril spetsiaalseid teenindusklahve, mida nimetatakse ka modifikaatoriteks: Shift, Alt ja Ctrl. Tõstuklahvi kasutatakse kõige sagedamini koos hiireklõpsuga või toimingute eristamiseks ja selgitamiseks. Alt – operatsioonisüsteemi protsessidega seotud üldiste toimingute käivitamine, rakenduste sulgemine või akende minimeerimine. Akna sisuga töötamiseks kasutage klahvi Ctrl.

Klaviatuuri otseteed on universaalsed ja kui nad täidavad salvestamisfunktsiooni, töötavad need enamikus rakendustes, sealhulgas tekstiredaktorites. Microsoft Office'i populaarsed Word, Excel ja Power Point pole erand. See "globaliseerumine" on väga mugav ja selle dikteerib igale programmile omane teabetöötlustoimingute ühtsus. See tähendab, et kasutades kombinatsiooni Ctrl + S saad salvestada oma töö tulemuse: teksti, pildi, tabeli sisu, esitluse.

Ctrl + S kombinatsioonil on mõned puudused, mis on teisest küljest selle eelis. Suutmatus salvestada faili kindlasse asukohta kõvakettal võib mõnikord tekitada ebamugavusi. Teave salvestatakse sinna, kuhu fail töö alguses loodi. Kasu on see, et funktsioon on lihtne ja töötab alati laitmatult, tagades sajaprotsendilise tulemuse.

Õigesti sisestatakse Ctrl ja S kombinatsioon, nagu enamik teisi kombinatsioone, järgmiselt: esmalt vajutage esimest klahvi, hoidke seda all ja seejärel vajutage teist. Võite vajutada ka korraga.

Juhtpaneeli kaudu

Eelmist meetodit võib nimetada häda- või varumeetodiks. Kuid parim viis oma töö tulemuste salvestamiseks on konfigureerida rakendus ise automaatselt salvestama.Wordil on see funktsioon olnud alates esimestest versioonidest. Ja populaarsetes praegustes versioonides, mis hõlmavad erinevaid väljaandeid aastatel 2007–2018, salvestatakse dokument vaikimisi lühikese intervalliga. Tavaliselt on see 10 minutit.

Saate määrata salvestamise aja, avades menüü "fail", valides jaotise "Valikud" ja minnes seejärel vahekaardile "Salvesta". Veerg "Salvesta iga" lõpeb väikese väljaga, kuhu peate sisestama vajaliku arvu minuteid. Võite läheneda küsimusele radikaalselt ja sisestada number 1.

Tähelepanu! Protsess ei koorma märgatavalt arvuti ja ketta alamsüsteemi ning seetõttu on minut-minuti salvestustel õigus eksisteerida. Selle väärtuse korral põhjustab isegi äkiline elektrikatkestus minimaalse teabekao.

muud meetodid

Eespool kirjeldatutest täpsemaid ja lihtsamaid meetodeid lihtsalt pole. Saame ainult lisada, et on olemas samade säästmisvõimaluste laiendatud analoogid, kuid kasutades kolmanda osapoole tarkvara.

Näiteks üks kuulsamaid ja tasuta failide koopiate loomise programme Cobian Backup võimaldab teil faili igal ajal sagedusega salvestada, kuid lisaks saab see töötada failidega üle võrgu, salvestades terveid gruppe erinevatesse kohtadesse. failid. Selliste rakenduste eeliseks on see, et kõiki konserveerimistöid saab tsentraliseerida ja võrku kasutada koopia salvestamiseks.

Näiteks kui erinevatel arvutitel töötab mitu inimest, tulevad kõik need funktsioonid esiplaanile ja hõlbustavad oluliselt töötegevuse korraldamist.

Artiklis räägiti ainult ühest kiirklahvist. Kuid iga kasutaja jaoks on kasulik lihtsalt otsida teavet kõigi teiste kohta.Sama kasulikke kombinatsioone on. Samuti oleks hea mõte tutvuda varukoopiate loomise programmidega. Ja parim viis teabekao vastu kindlustamiseks on seadistada automaatne salvestamine otse töötavas rakenduses.