Kuidas printida aadressi ümbrikule printeri abil

Vaatamata kaasaegsete tehnoloogiate arengule ja e-posti teenuste kättesaadavusele on tavaliste paberkirjade saatmine endiselt nõutud. Pealegi on kirju, mida saab saata ainult paberkandjal. Näiteks dokumentide saatmine. Neid kahte tehnoloogiat on võimalik kombineerida ja arvuti abil vajalikku teavet täita. Seda saab teha standardse Microsoft Wordi programmi ja muude utiliitide abil.

Määrake aadressi ümbrikule printimise suvandid

Kui teil on vaja ümbrikule pealdis teha, peate enne töö alustamist tegema selleks vajalikud sätted. Kui need on täidetud ja kõik andmed sisestatud, saab projekti salvestada ja vajadusel edaspidi kasutada.

TÄHELEPANU! Microsoft Wordi kasutamine aadressi printimiseks ümbrikule on parem valik. See on tingitud asjaolust, et programmil on suur hulk erinevaid lisavõimalusi, mida teistel spetsialiseeritud programmidel pole.

Nõutavate seadistuste tegemiseks peate:

1. Käivitage Microsoft Word. Kui see pole installitud, peaksite selle esmalt alla laadima arendajaettevõtte ametlikult veebisaidilt ja installima selle oma arvutisse.
2. Järgmisena peate leidma vahekaardi "Mailouts" ja minema sellele.
3. Valige "Loo" ja klõpsake "Ümbrikud".
4. Avanevas aknas minge jaotisse "Valikud" ja seejärel "Ümbriku valikud".
5. Väljadel, kus on näidatud mõõtmed, peate märkima nõutava väärtuse. Kui programmi pakutavate hulgast sobivat suurust pole, siis tuleb valida punkt “Kohandatud suurused”. Avanevas aknas sisestage vastavatele väljadele laiuse ja kõrguse väärtused.

Pärast nende toimingute sooritamist peate konfigureerima oma printimissätted. Selleks vajate:

• asetage ümbrik printeri salve;
• käivitage "Prindisätted";
• valige programmi pakutavatest valikutest see, mis vastab ümbriku asukohale printeri salves;
• sisestatud parameetrite õigsuse kontrollimiseks tuleks printida juhusliku aadressiga testproov;
• Kui printimine viidi läbi vigadega, peaksite naasma sätete juurde ja kohandama määratud prindiparameetreid - seda tuleks teha kuni vajaliku valiku saamiseni.

Kuidas luua ja printida aadressi ümbrikule kasutades printerit

Pärast kõigi vajalike printimisparameetrite tegemist ja salvestamist peate saatja ja saaja andmed õigesti ümbrikule kirjutama.

TÄHELEPANU! Me ei tohiks unustada, et ümbrikul on kaks välja andmete sisestamiseks. Esimene on saatja aadress ja täisnimi, teine ​​on saaja andmed. Mõlemad väärtused tuleb täita.

Saatja ja saaja teabe sisestamiseks peate tegema järgmised toimingud.

• avage Microsoft Word;
• minge vahekaardile "Fail";
• avanevas aknas minge jaotisse "Valikud" ja valige "Täpsem";
• leidke väli "Mailiaadress", minge sellel jaotisele "Üldine" ja sisestage saaja ja saatja teave;
• pärast mida peate sisestatud andmed salvestama, klõpsates nuppu "Ok".

TÄHELEPANU! Microsoft Word jätab meelde kõik aadressiraamatusse sisestatud andmed. Tänu sellele ei pea te järgmisel korral neid väärtusi uuesti sisestama.

Andmete täitmisel tuleb arvestada mitme nüansiga:

1. Kui kiri liigub ainult Venemaa piires, peavad kõik aadressid olema venekeelses paigutuses.
2. Välismaale kirja saatmisel on soovitav andmed eraldi välja printida ja seejärel ümbrikule kleepida. Sel juhul tuleb kõik aadressid täiendavalt vene keelde dubleerida. See väldib vigu, mida postitöötaja aadressi lugedes teha võib.

Kui kõik seadistusetapid olid õigesti tehtud ja andmed õigesti sisestatud, ei tohiks printimine suuri probleeme tekitada.